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农村农资店怎么做账

100次浏览     发布时间:2025-01-06 07:46:38    

农村农资店的做账方法可以分为以下几个步骤:

记录销售和采购

销售台账:记录销售的农资产品,包括序号、品种名称、单位、数量、单价、销售日期、购买者姓名及联系方式、备注等信息。

购进台账:记录采购的农资产品,注明产品名称、规格、生产日期、生产批号、保质期、生产厂商、供货单位及联系方式、购进数量、购进日期等内容。

处理现金、汇款和欠费客户

现金客户:收银员收取货款,通知会计确认,会计确认后通知调拨出仓单,出库订单确认后盖章,转运人员将盖章的出库单审核给配送中心人员,配送中心人员带出库单到仓库提货或客户自行提货,入库核对无误后发货。

欠费客户:审批通过后到出纳处办理欠费手续,通知会计,会计审核确认,会计确认后通知转账出仓单,会计审核仓单并确认无误后盖章,调拨人员将盖章的出库单审核给配送中心人员,配送中心人员带出库单到仓库提货或客户自行提货,入库核对无误后发货,否则退回并重新开票。

汇款客户:收银员确认收到客户汇款,通知会计,会计核对确认,会计确认后通知转账出仓单,会计审核出库单,确认后盖章,中转人员审核并盖章出库单给配送中心人员,配送中心人员拿出库单到仓库提货或客户自行提货,入库后核对无误后发货,否则退回仓库重新开发票。

货到付款:审核通过后到出纳处办理拖欠手续,通知会计,会计审核确认,会计确认后通知调出出库单,会计审核存货-出单并确认无误盖章后,调拨人员审核盖章的出库单给配送中心人员,配送中心人员带出库单到仓库提货或客户自提自行发货,入库核对无误后发货,销售经理或业务人员通知客户准备付款,配送中心人员发货并收款,客户付款货到后不付款,配送中心人员拉货,运费由销售经理支付或业务人员。

结转销售成本

在销售商品后,需要结转销售成本。具体分录为:借:主营业务成本,贷:库存商品。

处理返利

记录每位货商的销售额和返利比例,根据销售额计算每位货商的返利金额,将返利金额记录在账簿中作为应付账款,在货商结账时,将应付账款减去返利金额,得出实际应付金额。

免税农资店的做账

根据实际发生的经济业务进行相应的账务处理,根据凭证登记账簿,出具财务报表。

使用电子台账系统

可以使用劲牛公司研发的免费的店管家系统(包含APP和PC端),该系统支持进销存管理的手机记账软件,具有会计记账中的先进先出准则,支持对同一商品不同批次中进货价不同的管理。

以上是农村农资店做账的基本步骤和方法,具体操作时可以根据实际情况进行调整和优化。

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