报销条子怎么写
100次浏览 发布时间:2025-01-05 18:32:40
报销条子(即费用报销单)的填写规范如下:
基本信息
报销部门:填写所属的部门或项目名称。
报销日期:填写申请报销的日期,通常是发票或收据的日期。
报销人:填写申请报销的员工姓名。
费用明细
报销项目:按不同项目分列填写,如交通、住宿、餐饮、通讯等。
费用摘要:详细说明需要报销的费用产生的原因,如出差、购买办公用品等。
金额:填写实际发生金额,一般需要与发票或收据上的金额一致。
发票或收据信息:包括发票或收据的编号、金额、日期、购买的商品或服务等信息。
附件:将相关的发票或收据附在报销单上,作为报销的凭证。
合计与审批
合计金额:填写各项费用合计的阿拉伯数字,数字前加¥。
金额大写:填写合计金额的大写形式,注意人民币大写规范。
审批人:报销单需要经过相关人员的审批,审批人需要在报销单上签字。
报销人签字:报销人需要在报销单上签字,表示对报销单上的信息的确认。
其他要求
报销费用的填制要求包括:费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理;将原始单据剪齐边角,正面朝上粘贴在报销单的反面左边;用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容。
报销单据需使用黑色钢笔或黑色签字笔填写,严禁使用圆珠笔填写或签名;填写时必须文字及金额正确、字迹工整、无涂改。
示例
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费用报销单
报销部门:行政部
报销日期:2023年10月10日
报销人:张三
报销项目及金额:
1. 交通费:¥150
2. 住宿费:¥300
3. 餐饮费:¥200
合计金额:¥650
金额大写:陆佰伍拾元整
附件:
1. 交通发票(编号:123456789)
2. 住宿发票(编号:987654321)
3. 餐饮发票(编号:555555555)
审批人签字:李四
报销人签字:张三
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请根据实际情况调整上述内容,确保所有信息准确无误,并按照公司规定的流程提交报销单。